为强化管理制度化、制度流程化、流程信息化的内控理念,将合规要求嵌入各项业务流程中,充分发挥合规审查的前置作用,白河农商银行创新开展信贷资料集中会审工作,现将这一做法简单说明。
一、历史背景
2013年白河农商银行小双支行涉及一起贷款诉讼案,因信贷员马虎大意将保证合同金额与主合同金额填写的不一致,导致担保合同无效,白河农商银行败诉。这一情况引起总行领导重视和反思,必须采取行之有效的措施把好信贷档案的出口关,杜绝类似情况的出现,信贷资料集中会审工作应运而生。
二、形成过程
2013年2季度总行尝试性的开展了第一次信贷档案集中会审,由总行领导及部门经理共7人参加,审查合同1446份,发现差错问题679处,差错率为46.96%;2013年11月《白河农村商业银行信贷资料集中会审管理制度(试行)》出台,共15条内容;2018年8月《白河农村商业银行信贷资料集中会审管理制度》正式印发,共七章34条内容;2021年1季度信贷档案集中会审,总行领导、部门经理及网点业务骨干共49人参加,审查合同6697份,发现差错问题206处,差错率为3.08%;2021年8月对于《白河农村商业银行信贷资料集中会审管理制度》进行修订,涉及4条内容,提高了差错处罚金额,将差错率纳入客户经理等级考核。
三、集中会审工作流程
(一)准备工作。根据《白河农商银行信贷资料集中会审管理制度》要求,每季度末网点将本季度新增贷款台账导出,按固定模式上报给合规部,合规部作为信贷资料集中会审工作的主管部门,根据资料数量,抽调总行授信委委员以及业务条线部门、各网点业务骨干,按照交叉审查的原则,分成小组进行审查,确定审查时间后通知审查人员集中到总行集中开展审查工作。
(二)审查过程。为确保审查工作的质量,审查前由信贷资料集中会审工作领导小组组长宣布相关要求,业务管理部门对审查人员进行培训,统一审查标准。审查发现差错时,审查人员根据《信贷资料集中会审差错项目表》内容,逐笔登记填写《信贷资料集中审查台账》,详细记录差错内容,审查人在已审查资料上加盖“已审查”印章,对于问题定性模糊的,大家共同讨论,找到相关制度办法,确定问题性质。
(三)通报整改。审查结束后,由合规部汇总问题台账,对差错进行统计,形成通报,对违规差错逐笔处罚到人,并督促整改,在后期的案防检查、序时稽核和信贷专项检查中均将集中会审整改作为检查内容,对不及时整改或整改不合规的严处重罚,形成“检查-通报-整改-复查-再整改”的工作闭环。
四、取得成效
自开展信贷资料集中会审以来,白河农商银行的信贷档案差错率逐年下降,由2013年第一次集中审查的46.96%下降至2021年1季度集中审查的3.08%。一是信贷档案质量有了质的飞跃,能前置性的发现问题,及时的整改问题,风险大幅降低,同时有效杜绝了贷款放款过程中的违规操作行为;二是能够集思广益,及时发现问题,提升信贷管理水平,有助于业务管理部门了解基层业务现状,针对业务风险点进一步优化贷款管理流程;三是全行信贷业务岗位人员的合规意识和合规能力得到了提升,从而推动了白河农商银行资产质量和经营效益的不断提升,为各项业务的持续健康发展奠定了坚实基础。
(供稿:白河农商银行)
【编辑:张波】
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